Optimaliseer jouw volledige retourproces

Of je nou jouw retourregels en beleid wilt personaliseren, ongewenste retouren wilt vermijden of de druk op jouw klantenservice wilt verlagen: met Returnista ontwerp jij het optimale retourproces voor jouw webshop.

Smiling man wearing a traditional black hat with red and gold details and white feathers.
Patrick Noij

Onze handmatige retourverwerkingstijd is verminderd van gemiddeld 2 minuten per retour naar slechts enkele seconden voor beoordeling. We kunnen nu extra tijd besteden aan service en procesverbetering.

Hoe optimalisatie van jouw retouroperatie eruit ziet

Ons retourplatform is ontworpen om webshopeigenaren en e-commerce managers te ontzorgen. Door het retourproces grotendeels te automatiseren krijg jij weer tijd om je te richten op wat er toe doet: je webshop ontwikkelen.

75%

Snellere retourafhandeling

50%

Minder tijd per support ticket

Personaliseer en automatiseer jouw retourproces

Stel gemakkelijk specifieke regels op omtrent wat klanten wanneer kunnen retourneren, en om welke redenen. Onze AI agent helpt jou zelfs de meest complexe retourscenario’s personaliseren én automatiseren.

Meer controle over retourlogica, met regels voor retourredenen of -periodes.
Vermijd ongewenste retouren met regels voor uitzonderingen en afhandelingen.
Stel retourregels in met onze AI agent en automatiseer herhalende handelingen.
Boek een demo

Beheer garantie & claims vanuit het platform

Met gatekeeping kun jij het aanmaken van retourlabels laten afhangen van jouw goedkeuring. Klanten beantwoorden een aantal vragen en uploaden foto’s, waarna jouw team gecentraliseerd de retouraanvragen behandelen.

Voorkom ongewenste retouren en fraude door schadeclaims eerst te checken.
Valideer garantieclaims voordat een retouraanvraag wordt goedgekeurd.
Beheer aanvragen centraal zonder dat je verloren raakt in email threads.
Boek een demo
Return form showing damaged jug with cracked product and option to describe issue and upload damage photos.
Review panel showing damaged item return for customer Esther Howard with damage evidence checked and approve button.
Return tracking screen showing processed and new statuses with labels like Delivered, En route, and Picked up.

Verlaag de werkdruk voor jouw klantenservice team

Met hogere retourvolumes krijgt jouw support team vanzelfsprekend meer klantvragen binnen. Met automatische updates, simpele omruilflows en gecentraliseerde communicatie verlaag jij deze werkdruk aanzienlijk.

Automatische updates over retourzendingen en terugbetalingen per email.
Ruilopties tijdens het retourproces verminderen klantvragen significant.
Optioneel: wij kunnen zelfs klantvragen omtrent retouren voor jou afhandelen.
Boek een demo

„In eerste instantie was ik nogal sceptisch, maar na een paar dagen waren er al ongeveer 80% minder telefonische klantvragen binnengekomen op de klantenservice. Dat merkten we echt.”

Henriëtte van Dam - Janssens
Senior teamleider Customer Success, Plutosport

Lees het volledige verhaal

Optimaliseer je retourproces met deze functionaliteiten

Onderstaande features helpen jou je retourproces zo te personaliseren en automatiseren dat je al snel weer aan de slag kunt met belangrijkere zaken.

Beheer garantie & claims vanuit het platform

Automatiseer het markeren van retouren met een hoog risico en filter schadeclaims die handmatig gecheckt moeten worden voordat terugbetalingen of omruilingen plaats kunnen vinden.

Return review panel with customer info, damage checklist, and form to upload damage photos for a cracked jug.

Automatiseer je retourworkflows

Automatiseer handmatige stappen in je retourproces, zoals retouroplossingen, het labelen van retourbestellingen en het automatisch toewijzen van herbevoorradingslocaties.

Retourregels

Personaliseer jouw retourregels precies zoals je zelf wilt met behulp van onze AI agent.

Retouren tracken

Jouw klant ziet precies wat de status van een retourzending is en krijgt automatische updates.

Ontwerp jouw optimale retourproces met Returnista

Elke webshop is uniek. Zo ook de jouwe. Gebruik ons returns management platform om jouw retourproces precies zo in te richten als jij wilt.

 Boek een demo